Pobierz ofertę:

Zakres usług współpracy z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych

W ZAKRESIE ADMINISTROWANIA NIERUCHOMOŚCIĄ

Czynności administracyjne, obsługa techniczna

• Prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
• Reprezentacja, w porozumieniu z Zarządem, w sprawach dotyczących Wspólnoty przed odpowiednimi instytucjami i władzami
• Przygotowanie i obsługa zebrań, w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, w tym przygotowanie powiadomień, uchwał, protokołów i listy obecności oraz rocznych planów gospodarczych
• Przygotowanie projektu regulaminu oraz przygotowanie statutu Wspólnoty (zawierające np. punkty dotyczące sposobu rozliczania mediów)
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali i urzędami
• Negocjowanie wspólnie z Zarządem Wspólnoty warunków umów z dostawcami mediów
• Przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją umów zawartych pomiędzy wspólnotą a dostawcami i usługodawcami
• Sporządzanie umów o dzieło i rachunków związanych z drobnymi pracami zleconymi przez Zarząd Wspólnoty
• Sprawdzanie poprawności prawnej zawieranych umów
• Przyjmowanie od firm ofert na ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych (lub w zakresie wskazanym przez Zarząd Wspólnoty) oraz pomoc przy wyborze najkorzystniejszej z nich (koszt ubezpieczenia ponosi Wspólnota)
• Pomoc w pozyskiwaniu dodatkowych funduszy dla Wspólnoty, m. in. lokowanie wolnych środków pieniężnych na korzystnych lokatach bankowych
• Przyjmowanie ofert na roboty remontowo-budowlane oraz udzielanie pomocy w ich analizie Zarządowi Wspólnoty
• Nadzór na etapie odbioru w zakresie zleconych robót remontowo-budowlanych
• Sprawdzanie kosztorysów przedstawionych przez wykonawców
• Bieżąca kontrola funkcjonowania nieruchomości w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty - zabezpieczenie wykonawstwa okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• Zlecanie 5-letniego przeglądu budowlanego nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego – koszty uzgadniane z Zarządem Wspólnoty

Jeżeli koszty napraw powstałych wskutek awarii lub zdarzeń losowych, które były niemożliwe do przewidzenia, przewyższają środki przeznaczone na te cele w rocznym planie kosztów to Administrator wraz z Zarządem Wspólnoty przygotuje plan ich finansowania.

Czynności księgowe, obsługa mediów

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowywanie rozliczeń podatkowych Wspólnoty zgodnie z obowiązującym prawem
• Udzielanie szczegółowych informacji na temat rozliczeń stanu kartoteki finansowej na życzenie właściciela
• Przygotowanie bilansu i rocznego sprawozdania finansowego Wspólnoty
• Zawiadamianie właścicieli o wysokości wymiarów opłat
• W przypadku zmiany cen przez dostawców mediów – aktualizowanie opłat wraz z powiadamianiem Zarządu Wspólnoty i właścicieli z odpowiednim wyprzedzeniem
• Przygotowanie rozliczenia wydatków na fundusz remontowy i część wspólną na życzenie Zarządu Wspólnoty
• Informowanie Zarządu Wspólnoty o stanie finansowym Wspólnoty
• Bieżące informowanie Zarządu Wspólnoty o zadłużeniach
• Windykacja opłat należnych od właścicieli w trybie upominawczym
• Wsparcie Zarządu Wspólnoty w wyszukiwaniu korzystnych rozwiązań kwestii dłużników na nieruchomości, by zminimalizować koszty za doradztwo prawne
• Rozliczenia indywidualne właścicieli w określonych terminach: kwartalnych, półrocznych, rocznych
• Prowadzenie ewidencji indywidualnych liczników w lokalach i sprawdzanie daty ich legalizacji

Na zlecenie Zarządu Wspólnoty Administrator może wykonać także inne czynności.

Współpraca oraz bliskość Administratora owocuje w sukcesy i z tego tytułu pragniemy Państwu przedstawić nową, atrakcyjną ofertę.

Stawka za 1m² powierzchni użytkowej lokali do uzgodnienia.

Bezpłatnie:

• Dostęp do e-kartoteki - stan finansowy lokali właścicieli (u konkurencji ok.300zl m-c)
• Indywidualne rachunki bankowe
• Ksero w celach służbowych dla Zarządu Wspólnoty

Pobierz ofertę:

	Z poważaniem
Waldemar Głombiowski,	Joanna Wrońska
licencja zawodowa nr 2521